アバタス株式会社（以下、当社）は、ステークホルダーの皆様から取得した個人情報の重要性を認識し、保護することを当社の事業活動の基本であると共に経営上の最重要な課題の一つと考えています。
皆様へ安心・安全・信頼のサービスを提供していくため、以下のような基本方針を定め全社員に周知徹底を図り、これを遵守しています。
1、個人情報の定義
個人情報とは、個人情報の保護に関する法律に規定される生存する個人に関する情報（氏名、生年月日、その他の特定の個人を識別することができる情報）、ならびに特定の個人と結びついて使用されるメールアドレス、ユーザーＩＤ、パスワード、クレジットカードなどの情報、および個人情報と一体となった趣味、家族構成、年齢その他の個人に関する属性情報であると認識しています。
2、個人情報の収集と利用目的
当社は、お客様から個人情報をご提供頂く場合、予め個人情報の利用目的を明示し、その利用目的の範囲内で利用します。予め明示した利用目的の範囲を超えて、お客様の個人情報を利用する必要が生じた場合は、お客様にその旨をご連絡し、お客様の同意を頂いた上で利用します。当社が保有する個人情報の利用目的は下記の通りです。
- 当社は、ご本人より書面やWebサイトを通じて直接個人情報を取得する場合は、取得の状況から利用目的が明らかである場合および法令により利用目的の明示が不要とされる場合を除き、その都度、利用目的を明示させていただきます。なお、当社の事業における個人情報の主な利用目的には、次のようなものがあります。
- お客様との商談、お打ち合わせ等
- お客様への商品・サービス・サポートの提案、販売または提供
- 当社および当社の提携事業者の商品・サービス・イベント等に関する案内
- お客様からの問い合わせや依頼事項への対応
- アンケートや商品・サービスの評価モニターの協力依頼
- キャンペーンの実施およびプレゼントの送付
- 当社の製品資料、カタログまたは刊行物の発送
- 契約の履行、取引にかかわる諸連絡
- 個人情報を書面やWeb以外の方法で直接ご本人から取得する場合や公開情報や第三者を経由して取得する場合の利用目的は、取得の状況から利用目的が明らかである場合および法令により利用目的の通知・公表が不要とされる場合を除き、次のとおりあらかじめ公表します。
- 法人等の団体に所属する役職員の個人情報
- 当該役職員の方への連絡 (提案、依頼等)
- 当該団体との商談や契約の履行
- 当社の製品・サービス等に関する問い合わせや依頼への対応
- 取引先より取り扱いの委託を受けた個人情報
- インターネットデータセンターを活用したストレージ
- サービスやソリューションサービスの提供・管理・保守
- 採用応募者（インターンシップを含む）への採用情報等の提供・連絡
- 当社での採用業務管理
3、個人情報の第三者提供
利用目的の達成に必要な範囲を超えて個人情報を利用する場合は、原則として、利用目的等について再度ご本人に同意を得るものとします。
ただし、次のいずれかに該当する場合はこの限りではありません。
- 法令に基づく場合、人の生命、身体又は財産の保護のために必要がある場合であって、ご本人の同意を得ることが困難であるとき
- 公衆衛生の向上又は児童の健全な育成の推進のために特に必要がある場合であって、ご本人の同意を得ることが困難であるとき
- 国の機関もしくは地方公共団体又はその委託を受けた者が法令の定める事務を遂行することに対して協力する必要がある場合であって、ご本人の同意を得ることにより当該事務の遂行に支障を及ぼすおそれがあるとき
4、個人情報の安全管理措置
お客様よりお預かりした個人情報は、組織的、物理的、人的、技術的施策を講じることで個人情報への不正な侵入、個人情報の紛失、破壊、改ざん、及び漏えい等を防止いたします。
5、委託先の監督
当社では、よりよいサービスをご提供するために、業務を外部に委託することがあり、その際、個人データを委託先に預託する場合があります。この委託先の選定に際しては、委託先においても個人データの管理、秘密保持、再委託の制限、お客さまの個人データの漏洩防止等に関して、適切な取扱いがなされているかどうかについて基準を定めて慎重に評価しており、その評価に基づいて選定し、管理を行っています。
6、アクセスログ及びクッキーについて
クッキー及びＩＰアドレス情報については、それら単独では特定の個人を識別することができないため、個人情報とは考えておりません。
ただしこれら情報と個人情報が一体となって使用される場合にはこれら情報も個人情報とみなします。
当社の運営するサービスにおいては、たとえ特定の個人を識別することができなくとも、クッキー及びＩＰアドレス情報を利用する場合には、その目的と方法を開示してまいります。また、クッキー情報については、ブラウザの設定で拒否することが可能です。
クッキーを拒否するとサービスが受けられない場合は、その旨も公表します。
- 1. アクセス情報について
- 本ウェブサイトでは、アクセスされた方のアクセスログを記録しています。アクセスログには、アクセスされた方のドメイン名やIPアドレス、使用しているブラウザの種類、アクセス日時、リンク元などが含まれますが個人を特定できる情報を含むものではありません。
アクセスログは当社が提供するサービスの保守管理や利用状況に関する統計分析のために活用されますが、それ以外の目的で利用されることはありません。
- 2. クッキーについて
- 当サイトでは、より快適にご利用して頂くために、サイトの一部でクッキー (Cookie)を使用しております。クッキー及びIPアドレス情報については、それら単独では特定の個人を識別することができないため、個人情報とは考えておりません。なお、クッキー情報については、ブラウザの設定で拒否することが可能です。
7、他社のウェブサイトへのリンクについて
当社が提供するウェブサイトからリンクされているアバタス以外のウェブサイトは、それぞれの法人・個人の責任において管理・運用されており、アバタスの管理下にはありません。アバタスは、お客様がリンク先のウェブサイトをご利用になったことにより生じたいかなる損害についても責任を負いません。
リンク先のウェブサイトは、そのウェブサイトが掲げる条件に従い、お客様ご自身の責任においてご利用ください。
アバタスは、お客様の便宜のためにこれらのウェブサイトへのリンクを提供しているにすぎず、これらのウェブサイトの利用や掲載商品、サービス等を推奨するものではありません。また、これらのリンクは、アバタスとリンク先のウェブサイトを管理・運営する法人・個人との間に、必ずしも提携・協力等の特別な関係があることを意味するものではありません。
8、第3者のトラッキングシステムについて
本ウェブサイトでは、利用者の動向を調査する為に第三者によるクッキー、画像ファイル（ウェブビーコン）などを用い、統計的なサイト利用情報を取得しています。
9、法令等の遵守について
当社は個人情報の取り扱いについて、個人情報保護法をはじめとする個人情報に関する法令及びその他の規範を遵守します。
10、個人情報の照会、変更、削除、利用停止について
お客様の個人情報を常に正確な状態で管理いたし、お客様ご本人であることの確認をさせていただいたうえで、お客様の開示請求のお申し出に速やかにお応えし、万一誤った情報があった場合には迅速に訂正いたします。また、お客様の削除の要請にも速やかに対応いたします。
当社からの各種資料の送付やダイレクトメールをご希望でないお客様のお申し出により、直ちにこれらを中止します
11、個人情報保護方針の更新について
当社は、本ポリシーを改定することがあります。
本ポリシーに変更があったことがお客様にわかるように、現在掲載されている本ポリシーの最終更新日を本ポリシーの冒頭に記載します。
重大な変更については、当社ホームページに告知を掲載します。本ポリシーに変更があっても、変更前に提供された個人情報の当社による使用に影響はありません。
本ポリシー（または本ポリシーの旧バージョン）の規定に従ってお客様が提供したいかなる個人情報も、お客様の事前の書面による許可がない限り、該当する本ポリシーに実質的に準拠しない様態で使用されることはありません。
12、プライバシーポリシーに関する意見・苦情・異議申し立てについて
お客様が、当ウェブサイトで開示した本方針を守っていないと思われる場合には、当社までご連絡ください。内容確認後、折り返しEメールでご連絡を行った後、適切な処理ができるよう努めます。
13、準拠法
本プライバシポリシーは、日本法に準拠し、日本法に従って解釈され、アバタス株式会社が日本国内に向けて日本のユーザーに対して公表するものです。本プライバシーポリシーは、日本以外の国の法律に遵守することを意図していません。日本国外のユーザーは、独自の判断で当サイトを利用し、適用される現地法に準拠する責任があります。
2008年2月22日制定
アバタス株式会社 代表取締役 馬場春樹
